Pengertian, Struktur, Dan Contoh Personal Letter

Jika kita berbicara mengenai pengertian personal letter atau definition of personal letter maka dapat kita katakan secara sederhana bahwa personal letter adalah sebuah surat yang dikirim oleh seseorang secara individu kepada orang lain atau pun instansi tertentu. Intinya adalah surat ini di kirim oleh perorangan dan bukan merupakan surat dari sebuah instansi, organisasi atau perusahaan.


Tujuan dikirimkannya surat tersebut adalah untuk hal-hal yang sifatnya pribadi atau masalah pribadi si pengirim surat.

Pengertian Personal Letter

Surat dalam bahasa Inggris disebut dengan Letter. Personal Letter merupakan surat tidak resmi yang ditulis untuk perseorangan, biasanya yang terlibat hanyalah dua orang yang saling mengenal.

Struktur dari Personal Letter 

• Date (Tanggal) = Biasanya tanggal ini ditulis pada kiri paling atas. Tanggal ini menunjukkan kapan waktu surat ditulis.
• Address (Alamat) = Bagian ini adalah tempat dimana kamu menulis surat atau alamat asal si pengirim tinggal. Alamat ditulis pada bagian kanan atas.
• Salutation & Name (Salam & Nama) = Bagian ini menuliskan salam pembuka dan nama penerima surat. Contohnya "Dear...", "Dearest...", "Sweetheart", "Darling", "My love" dan lain-lain. 
• Introduction (Pembukaan) = Pembukaan dari surat biasanya dimulai dengan sebuah pembukaan seperti tanggapan dari surat sebelumnya atau bisa juga awal perkenalan diri jika kalian baru memulai surat-menyurat.
• Body (Isi Surat) = Bagian ini merupakan isi atau inti dari surat. Pada bagian Body ini kalian menceritakan semua isi surat yang ingin kita ceritakan.
• Closure (Penutup) Bagian ini menunjukkan bahwa surat akan segera berakhir.
• Complimentary close (Salam Penutup) = Bagian ini merupakan ungkapan penutup pendek seperti, "With love". "Sincerely yours", "With love", and so on.
• Signature (Tanda tangan) = Bagian ini berada di bawah complementary close, kalian bisa membubuhkan tanda tangan atau bisa juga hanya inisial nama kalian saja.

JENIS PERSONAL LETTER

Jenis-Jenis Personal letter dapat dibagi menjadi :

1. Family Letter : Written to a family members to share recent news (ditulis untuk anggota keluarga yang bertujuan membagi berita terbaru)

2. Pen friend letter : Written to a pen friend.

3. Fan Mails : Written to someone you idolise or admire (ditulis untuk seseorang yang kamu idolakan atau sukai)

4. Holiday/Celebration letter

5. Farewell letter : Written to say goodbye to someone who is moing interstate or overseas,or changing school (ditulis untuk mengucapkan selamat tinggal kepada seseorang yang pindah negara bagian atau keluar pulau. Atau juga pindah sekolah)

6. Get well letter : Written to wish someone a speedy recovery from illness. (ditulis untuk mengharapkan seseorang sebuah pemulihan yang cepat dari sakit).

7. Congratulations letter

8. Thank You letter

9. Love letter

Contoh ungkapan yang digunakan pada personal letters

• Starting the letter :

1. How are you?
2. Hope this letter finds you...
3. Thank you for your last letter.
4. It was so good to hear from you.
5. Sorry for answering late
6. I am sorry I should have written earlier...
7. Haven't heard from you in a while so I thought...
8. I am sorry to inform you that...

• Conclusion

1. I am looking forward to seeing you soon.
2. I am looking forward to hear from you soon.
3. My best wishes for the coming test.
4. See you.
5. I will write soon.
6. I will have to stop now.
7. I am waiting for a quick reply.
8. Looking forward to see you again.
9. Bye.

Contoh Personal Letter :

Thank You.

Instagram : @abidhiya__